엑셀 SUM과 SUBTOTAL의 차이점

엑셀에서 흔히 볼 수 있는 함수인 SUM과 SUBTOAL의 차이에 대해 알아보려고 한다. 둘 다 합계해 주는 함수이다. 하지만 차이가 있다. 화면에 보이지 않는 데이터를 합계에 포함해 주는가 아닌가의 차이이다. 그럼 구체적으로 어떻게 다른지 아래에서 자세히 알아보자.

 

1. SUM과 SUBTOTAL의 핵심 차이

 

1) SUM : 눈에 보이든 안 보이는 지정된 범위의 숫자를 모두 합치는 함수, 필터링되어 숨계진 데이터도 합계에 포함

 

2) SUBTOTAL : 필터링되어 눈에 보이지 않는 셀은 제외하고 눈에 보이는 셀만 합치는 함수, 단 직접 숨기기 처리한 경우에는 방법에 따라 포함가능

 

2. 함수사용 방법

 

1) SUM 함수의 경우 =SUM(범위) 를 기재하면 된다. 

 

엑셀

 

2) SUBTOTAL 함수의 경우 =SUBTOTAL(기능번호, 범위)를 기재하면 된다. 기능번호는 9번이나 109번을 사용하면 된다.

 

엑셀

 

3. 기능번호 9번과 109번의 차이

 

위의 2번에서 SUBTOTAL 함수를 사용하면서 기능번호를 사용해야 한다고 언급했다. 합계 기능번호는 9번이나 109번을 사용하면 되는데 이것은 비슷한 것 같지만 다른 기능이다.

 

1) 9번 : 필터링해서 숨긴 것은 합계에서 제외한다. 하지만 마우스 우클릭해서 숨긴 셀은 합계에 포함한다.

 

2) 109번 : 필터링해서 보이지 않는 셀과 마우스 우클릭해서 숨긴 셀은 모두 제외하고 계산한다.

 

지금까지 엑셀에서 SUM과 SUBTOTAL 함수의 차이에 대해 알아보았다. 요약하자면 SUM은 눈에 보이지 않는 부분까지 계산하고 SUBTOTAL은 눈에 보이는 부분만 계산한다. 단, 기능번호 9번을 사용하면 마우스 우클릭해서 숨겨서 안 보이는 셀은 계산에 포함된다. 개인적으로는 9번보다는 109번을 사용하는 경우가 더 많은 것 같다. 확실히 눈에 보이는 부분만 계산하기 때문이다. 위의 내용을 알고 상황에 따라서 어떤 것이 유용할지 고민해서 사용해 보자.