엑셀 셀 데이터 음성으로 읽어주기 설정 방법

엑셀에서 셀의 글자와 숫자를 음성으로 읽어주기 기능을 사용하는 방법을 알아보려고 한다. 엑셀에서 데이터를 입력 후 검토를 잘해야 한다. 입력된 데이터가 많기 때문에 검토하다가 자칫 실수할 수도 있다. 이럴 때 셀 읽어주기 기능을 활용하면 이러한 실수를 조금 줄일 수 있다. 말 그대로 셀이 기재된 내용을 읽어주기 때문이다. 그런데 이 기능이 별도의 설정을 하지 않으면 보이지 않는다. 그래서 사용할 수 있도록 추가 설정을 해줘야 한다. 그럼 어떻게 할 수 있는지 아래에서 자세히 알아보자.

 

1. 셀 읽어주기 메뉴 꺼내기 방법

 

1) 엑셀 상단에서 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정(아래 방향 작은 화살표 모양) 아이콘을 클릭한다. 

 

엑셀

 

2) 그럼 메뉴창이 생기는데 여기서 기타 명령을 클릭한다. 

 

엑셀

 

3) 엑셀 옵션창 좌측에서 리본 사용자 지정 메뉴를 클릭한다. 

 

엑셀

 

 

4) 명령 선택 선택 버튼(드롭다운)을 클릭한다. 

 

엑셀

 

5) 선택할 수 있는 여러 메뉴들이 보이는데 여기서 리본 메뉴에 없는 명령이나 모든 명령을 클릭한다. 

 

엑셀

 

6) 셀 읽어주기, 셀 읽어주기-셀 읽어주기 중지, 행 별로 셀읽어주기, 열 별로 셀 읽어주기, 이렇게 4가지 메뉴를 찾는다. 

 

엑셀

 

7) 우측에 새그룹을 만든 후 6)에서 찾은 4가지 메뉴를 추가한다. 그리고 확인 버튼을 클릭한다. 

 

엑셀

 

8) 그럼 화면 우측상단에 읽어주기 메뉴가 생긴다. 여기서 행별로 읽어주기 선택 후 셀 읽어주기를 클릭하면 왼쪽에서 오른쪽 방향으로 읽어준다. 열별로 읽어주기 선택 후 셀 읽어주기를 클릭하면 위에서 아래 방향으로 읽어준다. 

 

엑셀

 

지금까지 엑셀에서 셀 읽어주기 기능 추가하는 방법을 알아보았다. 위에서는 데이터 검증의 수단으로 언급했지만 활용하기에 따라서 다양하게 활용할 수 있을 것이다. 어렵지 않으므로 엑셀에 해당 기능을 바로 추가해서 활용해 보자.