엑셀 드롭다운 목록에서 단축키로 빠르게 선택하기

오늘은 엑셀 드롭다운 목록에서 좀 더 빠르게 선택하는 방법을 알아보려고 한다. 엑셀에서 드롭다운 목록을 만들어서 선택하기도 한다. 드롭다운 선택상자를 만들어서 선택하면 오타 없이 정확한 항목을 선택할 수 있는 장점이 있다. 그런데 여기서 선택할 때마다 마우스로 셀 우측에 있는 아래방향 화살표를 눌러서 선택해야 하는 것이 번거롭게 느껴질 수도 있다. 선택해야 하는 양이 많아지면 많아질수록 더 번거롭고 힘든 작업이 될 수도 있다. 이럴 때 단축키를 사용하면 좀 더 빠르고 정확하게 작업할 수 있다. 아래에서 자세히 알아보자.

 

1. 단축키로 드롭다운 목록 선택하기

 

1) 키보드로 드롭다운 목록이 있는 셀로 이동한다.

 

2) 여기서 키보드에서 Alt + ↓(아래방향 화살표)를 누른다. 

 

엑셀

 

3) 그럼 목록이 열린다. 여기서 키보드를 위 아래로 움직여서 항목을 선택 후 Enter 를 클릭한다. 

 

엑셀

 

4) 그럼 선택한 항목이 셀에 입력된다. 

 

엑셀

 

2. 드롭 다운 목록 관련 단축키

 

1) ESC : 실수로 드롭다운 목록을 열었을때 키보드에서 ESC를 누르면 목록이 닫힌다. 이미 입력되어 있던 항목이 없어지지 않는다.

 

2) 백스페이스(←), Delete : 이미 입력된것을 삭제하고 싶을 때는 해당셀에서 백스페이스를 누르거나 Delete를 누르면 삭제된다. 만들어둔 목록은 그대로 살아있으므로 또다시 선택하면 되므로 마음껏 삭제해도 된다.

 

지금까지 엑셀 드롭다운 목록에서 단축키를 사용해서 좀 더 빠르게 선택하는 방법을 알아보았다. 단축키를 사용하는 것이 처음에는 어색해서 오히려 시간이 더 걸리고 불편할 수도 있다. 하지만 조금만 익숙해지면 마우스로 움직여서 선택하는 것보다 속도로 훨씬 빠르고 편하다. 익숙해질 때까지 일단 한번 적용해 보자.