엑셀 수식은 지우고 결과 값만 남기는 방법

엑셀에서 수식을 사용해서 계산하는 경우가 많다. 그런데 내가 작성한 파일을 다른 사람 사람에게 전달해야 하는 경우가 있다. 그러면 셀에 수식이 그대로 들어있고 다른 사람이 수식을 확인도 할 수 있고 수정도 할 수 있다. 수정할 수 있는 상태가 되면 내가 의도하지 않은 문제가 생길 수도 있다. 또 상대방이 파일을 열었을 때 오류가 생길 수도 있다. 다른 사람에게 공유하지 않는 내 PC의 엑셀의 다른 시트에서 파일을 불러오는 경우 생기는 문제이다. 모든 파일을 공유하면 문제가 해결될 수도 있는데 그렇게 하기 어려운 상황인 경우도 많다. 이러한 문제들을 방지하기 위해서 모든 수식은 지우고 결과값만 공유할 수 있는 방법이 있다. 그럼 어떻게 할 수 있는지 아래에서 자세히 알아보자.

 

 1. 값만 붙여 넣어서 수식 지우기 

 

1) 수식이 포함된 영역을 마우스 드래그로 선택한다. 

 

2) Ctrl + C 를 눌러서 복사한다.

 

3) 위치 이동하지 않고 동일한 위치에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한다.

 

4) 그럼 메뉴창이 생기는데 붙여 넣기 옵션에서 값(123이라고 표시)을 클릭한다. 그러면 바로 수식은 없어지고 값만 붙여 넣기 된다. 

 

엑셀

 

2. 단축키로 수식지우고 값만 남기기

 

1) 수식 지우려는 영역 지정 > Ctrl + C 눌러서 복사 순으로 진행한다.

 

2) 위치 이동하지 않은 상태로 Ctrl + Alt + V를 누른다.

 

3) 그럼 선택하여 붙여넣기 창이 생긴다. 여기서 값(V)을 선택 후 확인 버튼을 클릭한다. 그러면 수식은 지워지고 값만 남는다.

 

엑셀

 

3. 시트 전체 선택해서 붙여넣기 

 

시트의 일부영역이 아니라 시트 전체의 수식을 없애고 값만 남기는 것이 좋을 수도 있다. 이럴 때는 시트 전체를 한 번에 지정하고 복사 붙여넣기하면 된다. 

 

1) 키보드에서 Ctrl +A를 누르거나 시트 좌측상단에서 삼각형 모양을 클릭한다. 그러면 시트 전체 선택이 된다. 

 

엑셀

 

2) 위에서 했던것과 동일하게 Ctrl + C를 클릭해서 복사한다.

 

3) Ctrl + Alt + V를 클릭한다. 그러면 선택하여 붙여 넣기 창이 생기는데 값(V)을 선택 후 확인을 클릭한다.

 

4. PDF 파일로 변환하기 

 

상대방이 수정하지 못하고 수식을 볼수없게하려면 엑셀 파일보다 PDF 파일로 전달하는 것이 좋을 수도 있다. 그러려면 PDF 파일로 변환해야 한다.

 

1) 좌측 상단의 파일 메뉴를 클릭한다.

 

2) 좌측 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭한다.

 

3) 다른 이름으로 저장창에서 파일 형식을 PDF로 변경 후 저장 버튼을 클릭하면 된다.

 

지금까지 엑셀에서 수식 지우고 값만 남기는 방법에 대해 알아보려고 한다. 위에서 여러 방법을 알아보았는데 본인이 편한 방법을 선택해서 적용하면 된다. 전혀 어렵지 않으므로 바로 한번 수식 지우기를 시도해 보자.