엑셀 중복값만 골라서 배경색 색칠하기 방법

엑셀에서 중복 데이터가 있는 셀에 색칠하는 방법을 알아보려고 한다. 엑셀 작업을 하면 중복 데이터가 입력되는 경우가 있다. 만약 중복 데이터가 입력되면 곤란한 일이 생길 수도 있다. 따라서 문제가 생기기 전에 예방해야 한다. 예방하는 방법은 여러 가지가 있을 수 있다. 그런데 중복값만 골라서 배경색 색칠하는 방법은 매우 효과적이다. 일단 눈에 잘 보인다. 그리고 데이터를 천천히 검토해 볼 수 있다. 하나의 항목은 동일하지만 다른 항목은 다르기 때문에 실제로는 다른 데이터일수도 있는 것이다. 예를 들어 이름은 같지만 혈액형은 다른 경우 등이다. 이런 경우는 삭제하지 않고 검토 후 정상처리하는 것이 좋은 경우이다. 그럼 어떻게 할 수 있는지 아래에서 자세히 알아보자.

 

1. 중복값 배경색 색칠하기 방법

 

1) 중복값이 있는지 확인하고 싶은 열을 마우스 드래그로 지정한다.

 

엑셀

 

2) 화면 상단에서 홈탭을 클릭한다.

 

3) 조건부 서식을 클릭하면 메뉴창이 생기는데 여기서 셀 강조 규칙을 클릭한다. 

 

엑셀

 

4) 그럼 오른쪽에 다른 메뉴창이 생기는데 여기서 중복값을 클릭한다. 

 

엑셀

 

5) 이제 작은 중복 값 설정창이 생긴다. 여기서 왼쪽의 중복은 그대로 두고 오른쪽 적용할 서식에서 원하는 색상을 선택한다. 그리고 확인 버튼을 클릭한다. 

 

엑셀

 

6) 그럼 바로 중복값이 있는 셀의 색상이 변한다. 

 

엑셀

 

2. 칠해진 배경색 지우기 방법

 

위의 1번처럼 중복값 있는 셀에 배경색을 칠하고 나서 확인 후 다시 원래대로 되돌리고 싶을 수도 있다. 이럴 때 어렵지 않게 되돌릴 수 있다.

 

1) 색상을 되돌리려는 영역을 지정한다.

 

2) 화면 상단에서 홈탭을 클릭한다. 

 

3) 조건부 서식을 클릭한다.

 

4) 메뉴창에서 규칙 지우기를 클릭한다. 그러면 오른쪽에 관련 메뉴창이 생기는데 여기서 선택한 셀의 규칙 지우기나 시트 전체에서 규칙지우기를 클릭한다. 그러면 바로  중복값이 포함된 셀의 색상이 다시 원래대로 돌아온다. 

 

엑셀

 

지금까지 엑셀에서 중복값만 골라서 배경색 색칠하는 방법을 알아보았다. 위에서 알아본 방법대로 진행해서 중복값을 확인하고 진짜 중복값이면 삭제하고 아니라면 그래도 유지하면 된다. 어렵지 않으므로 위의 방법으로 바로 검증해 보자.