엑셀 마이너스(음수) 데이터 빨간색 또는 세모 표시 방법

엑셀에서 데이터를 관리하다 보면 음수(-) 값이 보인다. 그런데 수많은 데이터 중에 마이너스가 잘 안보일 수도 있다. 그래서 마이너스 데이터를 직접 색상을 바꾸기도 한다. 그런데 이렇게 하면 시간이 오래 걸리고 번거롭다. 따라서 마이너스 데이터면 자동으로 빨간색으로 되거나 세모표시가 보이도록 설정하는 것이 좋다. 그럼 어떻게 할 수 있는지 아래에서 자세히 알아보자.

 

1. 마이너스 데이터를 빨간색 표시 방법

 

1) 음수 표시할 영역을 마우스 드래그로 지정한다.

 

엑셀

 

2) 키보드에서 Ctrl + 1을 눌러서 셀 서식 창을 연다.

 

3) 셀 서식 창에서 표시형식 탭을 클릭한다.

 

4) 범주에서 숫자를 선택 후 음수 표시 중에서 빨간색으로 되어있는 것을 선택한다. 그리고 확인 버튼을 클릭한다. 

 

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5) 그럼 음수 데이터가 바로 빨간색으로 변한다. 

 

엑셀

 

2. 세모 기호와 빨간색 함께 표시하기

 

1) 원하는 셀을 지정한다.

 

2) 키보드에서 Ctrl + 1 을 클릭해서 셀서식 창을 연다. 

 

3) 셀서식에서 표시형식탭을 클릭후 사용자 지정을 클릭한다.

 

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4) 형식칸에 #,##0;[빨강]▲ #,##0 을 입력한다. 그리고 확인 버튼을 클릭한다. 

 

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6) 그러면 마이너스 숫자가 상향 세모 빨간색으로 변경된다. 

 

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7) 만약 하향 세모 빨간색으로 변경하고 싶다면 형식칸에 #,##0;[빨강]▼ #,##0라고 입력하면 된다. 

 

3. 빨간색 세모 서식 이해하기 

 

1) #,##0;[빨강]▲ #,##0 은 ;(세미콜론)을 기준으로 앞부분은 양수일 때의 모양 뒷부분은 음수일때의 모양이다.

 

2) 앞부분 #,##0 은 양수일때 천 단위에 쉼표(,)를 찍는다는 의미이다.

 

3) 뒷부분 [빨강]▲ #,##0 은 음수일 때 빨간색 상향 세모모양이고 천 단위에 쉼표(,)를 찍는다는 의미이다.

 

지금까지 엑셀에서 마이너스(음수) 데이터일 때 빨간색이나 빨간색 세모로 표시하는 방법을 알아보았다. 수많은 데이터에서 숫자를 구분하는 것은 매우 중요하다. 마이너스는 잘 안 보이는 경우가 많다. 위의 기능을 잘 활용해 보도록 하자. 위에서 세모모양은 상향세모, 하향세모 모양을 언급했는데 경우에 따라 사용하는 것이 다르다. 회계 재무 보고서 등에는 마이너스 대신 상향 세모(▲)를 사용한다. 또 주식 증권 등에서는 하향 세모(▼) 를 사용한다. 따라서 본인이 지금 사용하는 문서의 용도가 무엇인지 확인 후 세모모양을 선택해서 적용해야 할 것이다.