엑셀에서 두 셀의 문자가 일치하는지 확인하는 방법을 알아보려고 한다. 데이터 작업을 하다 보면 두 개의 데이터를 비교해야 하는 경우가 있다. 단순히 같은 의미인지 비교할 수도 있고 대소문자, 띄어쓰기까지 같은지 비교할 수도 있다. 이런 것은 함수를 사용해서 비교 가능하다. 목적과 필요에 따라 사용하는 함수가 다른데 어떻게 사용할 수 있는지 아래에서 자세히 알아보자.
1. 등호(=) 로 비교하기
등호는 간편하게 사용할수있는 함수이다. 대소문자는 구분하지 않고 공백은 구분한다. 값이 같으면 TRUE라고 표시되고 값이 다르면 FALSE라고 표시된다.
1) 빈셀에 =첫 번째 셀 위치=두 번째 셀 위치를 입력한다. 아래 사진에서는 A2와 B2를 비교하려고 해서 =A2=B2라고 입력했다.
2) 그럼 바로 일치여부를 분석해서 TRUE 나 FALSE 로 표시된다.
3) 함수가 기재된 셀을 아래방향을 잡아 당기면 다른 셀들도 검증한다. 아래 사진을 보면 SKY와 sky는 대소문자를 구분하지 않아서 동일한 문자로 구분했고 간장게장과 간장 게장은 공백을 구분해서 다른 문자로 판별한 것을 알 수 있다.
2. EXACT 함수로 비교하기
EXACT 함수는 영어 대소문자를 구분하고 공백도 구분한다.
1) 빈셀에 =EXACT(첫 번째 셀 위치,두 번째 셀 위치)를 입력한다.
2) 그럼 바로 영문 대소문자, 공백을 구분해서 TRUE, FALSE로 표시한다.
3. TRUE, FALSE가 아닌 다른 글자로 판정 표시하기
1) IF와 EXACT함수를 사용하는 경우
빈셀에 =IF(EXACT(첫 번째 셀, 두 번째 셀), "일치", "불일치")이라고 입력한다. 그러면 일치로 판별하면 일치라고 표시되고 불일치로 판별하면 불일치라고 표시된다. 영문 대소문자, 공백을 구분한다.
2) IF와 등호(=)를 사용하는 경우
빈셀에 =IF(첫 번째 셀=두 번째 셀, "일치", "불일치")라고 입력한다. 그러면 일치 혹은 불일치로 표시된다. 역시 등호 판별과 동일하게 공백은 구분하지만 대소문자를 구분하지 않는다.
4. 서로 다른 데이터 색상표시해서 구분하기
검증결과 데이터가 서로 다르면 색상이 표시되게 설정할수있다. 그러면 눈에 잘 보이기 때문에 수정하기도 쉽다.
1) 검증할 데이터 모두를 마우스 드래그로 선택한다.
2) 엑셀 화면 상단에서 홈탭을 클릭한다.
3) 조건부 서식을 클릭한다.
4) 새규칙 메뉴를 클릭한다.
5) 새 서식 규칙 설정창에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택한다. 그리고 다음 수식이 참인 값의 서식 지정란에 =NOT(EXACT(첫번째 셀,두 번째 셀)) 을 입력한다.
6) 서식을 클릭후 채우기에서 색상을 지정한다.
7) 확인을 클릭한다.
8)그럼 불일치 부분은 색상이 변한다.
지금까지 엑셀에서 문자 일치하는지 비교 확인하는 방법을 알아보았다. 몇 가지 방법을 알아보았는데 각함수마다 목적이 다르다. 따라서 용도에 맞게 선택해서 사용해야 한다. 데이터 양이 많아지면 눈으로 차이점을 찾기 힘들어진다. 이럴 때 위의 방법들이 매우 유용하게 사용될 것이다.
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