엑셀 단어 입력하면 행 전체 자동 색상 변하게 하는 방법

엑셀에서 많은 데이터를 작성하고 관리할 때 내가 찾고 싶은 단어가 있을 수 있다. 부서명, 직급, 연봉 등 찾고자 하는 단어는 다양할 것이다. 눈으로 보고 마우스 스크롤로 화면을 내리면서 직접 찾는 것도 가능하다. 또 Ctrl +F를 누르면 찾기 창이 생기는데 이것을 통해서도 검색이 가능하다. 하지만 조금 더 눈에 잘 보이게 해당 단어가 포함된 행 전체를 색상을 변하게 할 수 있다. 조건부 서식을 활용하면 가능한데 어떻게 할 수 있는지 아래에서 자세히 알아보자.

 

조건부 서식으로 단어입력하면 행전체 색상 변하게 하기 

 

1. 엑셀에서 검색어를 입력할 위치를 지정한다. 아래 사진에서는 표 아래에서 C18에 검색어를 입력하도록 정했다. 

 

엑셀

 

2. 검색한 데이터 영역을 마우스드래그로 지정한다. 

 

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3. 조건부 서식 메뉴를 누르면 아래에 메뉴창이 생기는데 여기서 새 규칙을 클릭한다. 

 

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4. 개석식 규칙 입력창에서 다음 수식이 참인 값의 서식 지정란에 =AND($C$18<>"", COUNTIF($A2:$E2, "*"&$C$18&"*"))라고 입력한다. C18에 검색어를 입력하고 2행의 A열부터 E열까지 살펴보라는 의미이다. 

 

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5. 수식입력이 끝나면 서식 버튼을 클릭한다. 

 

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6. 채우기 탭에서 색을 지정하고 확인 버튼을 클릭한다. 

 

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7. 새 서식 규칙 설정창에서 입력한 수식과 선택한 색상이 제대로 되어있는지 확인 후 확인 버튼을 클릭한다. 

 

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8. 이제 C18에 검색어를 입력하면 해당 단어가 포함된 행의 색상이 변한다. 아래 표에서 이름, 부서, 직급, 근무상태에 관련된 어떤 단어를 입력해도 검색된다. 아래 사진에서는 개발부라고 입력했지만 사원, 재직 등으로 검색해도 된다. 

 

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지금까지 엑셀에서 특정 단어를 입력하면 행전체가 자동으로 색상이 변하게 하는 방법을 알아보았다. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만 위의 내용을 봄녀서 천천히 따라 해 보면 어렵지 않게 검색되도록 만들 수 있을 것이다. Ctrl +F를 눌러서 검색하는 것과 위의 방법처럼 조건부서식으로 검색하도록 만드는 것을 한번 비교해 보자. 위의 방법이 훨씬 눈에 잘 보인다. 따라서 이 방법을 적용해 볼 것을 권유한다. 바로 한번 시도해 보자.