엑셀 화면에 보이는 필터링된 데이터만 안전하게 삭제하는 방법

엑셀에서 화면에 보이는 데이터만 삭제하는 방법을 알아보려고 한다. 필터를 사용해서 일부 데이터만 보이게 한 후 삭제하면 눈에 보이지 않는 데이터까지 삭제된다. 의도하고 삭제했다면 상관없다. 하지만 눈에 보이는 데이터만 삭제하려는 의도였다면 곤란한 상황이 생기게 된다. 눈에 보이지 않은 데이터까지 삭제되었다는 사실을 모르고 그냥 넘어간 후 나중에 알게 되는 경우도 있을 것이다. 그러면 더 곤란한 상황이 생기게 된다. 이러한 문제를 해결할수있는 방법은 크게 두가지가 있는데 아래에서 자세히 알아보자. 

 

1. 단축키 활용해서 필터링된 데이터 삭제하기(Alt + ;)

 

1) 표에서 원하는 데이터만 보기 위해 필터링을 한다. 아래 표에서는 퇴사자만 보려고 하므로 근무상태 항목을 클릭한다. 

 

엑셀

 

2) 그럼 필터 설정 화면이 생기는데 퇴사만 선택 후 확인 버튼을 클릭한다. 

 

엑셀

 

 

3) 그럼 필터링되어 화면에는 퇴사한 사람만 보인다. 

 

엑셀

 

4) 삭제하고 싶은 영역을 마우스 드래그로 선택한다. 그리고 Alt + ; 를 누른다. 그러면 현재 화면에 보이는 셀만 선택된다. 

 

엑셀

 

5) 이제 키보드에서 Delete를 클릭한다. 그럼 해당 셀의 내용이 없어진다. 행 자체는 그대로 존재한다. 

 

엑셀

 

6) 이제 필터링을 해제하고 표 전체 내용을 보겠다. 그러면 위에서 Delete 처리한 퇴사자 부분은 없어져서 보이지 않는다. 단, 행은 빈상태로 그대로 살아있다. 

 

엑셀

 

7) 만약 빈행이 보이지 않게 행 자체를 삭제하려면 영역지정 > 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 행삭제 클릭순으로 진행하면 된다. 그러면 표에서 흔적 없이 사라진다.

 

2. 이동옵션 활용해서 필터링된 데이터 삭제하기(Ctrl+G)

 

1) 데이터 필터링후 삭제할 영역을 마우스 드래그로 지정한다.

 

2) 키보드에서 Ctrl + G를 클릭한다.

 

3) 그럼 이동창이 생기는데 여기서 옵션 버튼을 클릭한다. 

 

엑셀

 

4) 이제 이동 옵션 창이 생긴다. 여기서 화면에 보이는 셀만을 선택한다. 그리고 확인 버튼을 클릭한다. 

 

엑셀

 

5) 그럼 화면에 보이는 셀만 선택되는데 내용만 지우기를 원한다면 Delete를 누르고 행삭제를 원한다면 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 행삭제를 클릭하면 된다.

 

지금까지 엑셀에서 화면에 보이는 필터링된 데이터만 삭제하는 방법을 알아보았다. 위에서 두 가지 방법을 알아보았는데 본인이 편한 것을 선택해서 사용하면 된다. 그리고 내용만 지우기와 행 자체를 삭제하는 방법이 다르다는 것을 꼭 기억해야 한다. 엑셀 데이터를 관리하다 보면 어느 순간 특정 분류의 데이터는 삭제해야 하는 경우가 있다. 이럴 때 위의 방법을 적용한다면 중요한 데이터를 실수로 지우는 불상사를 예방할 수 있을 것이다. 만약 실수로 데이터를 지웠다면 방법이 없는 것은 아니다. 늦기 전에 화면 상단의 뒤로 가기 버튼을 누르면 된다. 그러면 그전에 했던 작업들이 취소되고 복원된 데이터가 보인다. 하지만 파일을 끄고 한참 지나서는 소용이 없다. 이점 주의해야 한다.