엑셀을 PDF 파일로 변환하는 방법을 알아보려고 한다. 엑셀에는 많은 수식이 걸려있다. 따라서 엑셀 파일 그대로를 다른 사람에게 그대로 전달한다면 수식이 깨져서 오류가 날 가능성도 있다. 그리고 내가 입력해 놓은 서식, 수식 등을 다른 사람이 볼 수 있다는 것도 불편한 일일 수도 있다. 이럴 때 선택할 수 있는 방법이 PDF로 변환하는 것이다. 그러면 내용만 전달되는 것이므로 불편한 일이 없어진다. 단, 다른 사람은 수정할 수 없다는 단점도 있지만 이점은 감안해야 할 것이다. 그럼 어떻게 할 수 있는지 아래에서 자세히 알아보자.
1. 다른이름으로 저장으로 변환하기
1) PDF 로 변환할 엑셀 파일을 연다.
2) 화면 좌측상단에서 파일탭을 클릭한다.
3) 좌측 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클리한다.
4) 저장할 위치를 지정한다.
5) 다른 이름 저장창이 생기는데 파일이름을 변경하고 파일형식을 PDF로 변경한다.
6) 우측하단에 저장버튼을 클릭한다.
2. 특정 시트 여러 개 골라서 PDF로 변환하기
1) 엑셀 파일 화면 아래에 시트 목록이 있는데 여기서 첫 번 째 시트를 클릭한다.
2) 키보드에서 Ctrl을 누른 상태에서 두 번째, 세 번째 시트를 클릭한다. 그럼 복수의 시트들이 선택되어 함께 묶인다.
3) 화면 좌측상단 파일 탭 클릭 > 다른 이름으로 저장 클릭 > 저장위치 지정 순으로 지정한다.
4) 그럼 다른 이름으로 저장 창이 생기는데 여기서 파일이름을 지정하고 파일 형식을 PDF로 변경한다.
5) 다른 이름으로 저장창 하단에 옵션 버튼이 생기는데 이것을 클릭한다.
6) 옵션창에서 선택한 시트 메뉴를 선택 후 확인 버튼을 클릭한다. 그리고 저장 버튼을 클릭하면 선택한 시트들이 묶여서 하나의 PDF 파일로 저장된다.
3. 인쇄하기로 변환하기
1) 화면 좌측상단의 파일 탭을 클릭한다.
2) 좌측메뉴에서 인쇄를 클릭한다.
3) 인쇄 설정 페이지에서 프린터를 Microsoft Print PDF를 선택한다. 그리고 인쇄 버튼을 클릭한다.
4) 그럼 다른 이름으로 프린터 출력 저장 창이 생기는데 여기서 저장위치를 지정하고 저장 버튼을 클릭하면 PDF 파일로 저장된다.
4. 내보내기 기능으로 변환하기
1) 화면 좌측상단에서 파일 탭을 클릭한다.
2) 좌측 메뉴에서 내보내기를 클릭한다.
3) Adobe PDF 만들기나 PDF/XPS 문서 만들기 메뉴를 클릭해서 PDF로 저장한다.
지금까지 엑셀 파일 PDF 파일로 변환하는 방법을 알아보았다. PDF로 변환은 자주 사용하는 기능이다. 위에서 몇 가지 방법을 알아보았는데 본인의 필요와 선호에 따라 적합한 것을 골라서 변환해 보는 것이 좋을 것이다. 만약 엑셀파일의 전체 시트가 아니라 특정 시트 몇 개를 골라서 하나의 PDF 파일로 저장하려면 그에 맞는 것을 선택하여 적용해야 한다는 것은 꼭 기억하자.
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