엑셀 자동 필터 단축키 데이터 빠른 확인 방법

오늘은 엑셀에서 자동 필터 단축기를 통해서 데이터를 좀 더 빠르게 확인하는 방법을 알아보려고 한다. 엑셀 표에서 데이터를 분류하기 위해서 필터를 만들어서 본다. 필터를 걸려면 화면 상단에서 데이터 탭을 클릭하고 필터 버튼을 클릭하면 된다. 그런데 이것보다 좀 더 쉽게 키보드에서 단축키를 누르는 방법이 있다. 단축키를 사용하면 마우스를 움직이지 않아도 되기 때문에 좀 더 편하고 빠를 수 있다. 그럼 어떻게 할 수 있는지 아래에서 자세히 알아보자.

 

1. 단축키로 필터 만들기

 

1) 필터를 걸려는 표 안의 아무 곳이나 하나를 클릭한다. 

 

엑셀

 

2) 키보드에서 Ctrl + Shift + L을 누른다. 그럼 바로 표 맨 위 항목마다 필터가 생긴다. 반대로 필터를 없애고 싶다면 다시 키보드에서 Ctrl + Shift + L을 누르면 된다.  

 

엑셀

 

2. 필터 목록 키보드로 컨트롤하기

 

1) 필터가 걸려있는 항목에서 Alt + ↓ 를 누른다. 그러면 필터의 선택창이 열린다.

 

엑셀

 

2) 필터 선택창이 열리면 키보드에서 ↑↓ 버튼 눌러서 움직이면 된다. 

 

엑셀

 

3) 특정항목에 체크하려면 스페이스바를 누른다. 반대로 체크되어있는것에서 스페이스바를 누르면 체크해제된다.

 

3. 걸어둔 조건 한번에 다 풀어서 전체 데이터 보기 

 

필터에서 항목을 선택하면서 원하는 데이터를 확인할 수 있다. 그런데 확인 후 걸어둔 조건을 풀어야 하는 경우가 있다. 이때도 단축키로 푸는 것이 편할 수도 있다.

 

1) 키보드에서 Alt를 누른다.

 

2) A를 누른다.

 

3) C를 누른다. 그러면 필터에 걸려있던 조건들이 모두 풀리면서 모든 데이터가 보인다. 

 

지금까지 엑셀에서 자동필터 단축키를 사용해서 데이터를 좀 더 빠르게 확인하는 방법을 알아보았다. 필터에서 체크할 항목이 많고 필터링을 하는 작업이 많다면 그에 소모되는 시간이 적지 않다. 이럴 때 위에서 알아본 단축키를 사용한다면 조금 더 빠르고 편하게 작업할 수 있다. 단, 처음에는 어색하고 어려울 수 있다. 따라서 단축키를 잊어버리지 않도록 메모해 두고 계속 사용해 보는 것이 좋다. 그래야 익숙해지고 속도가 빨라질 것이다.