엑셀 가나다순 오름차순 정렬 방법

엑셀에서 데이터를 작업을 하다 보면 데이터가 무작위로 뒤섞여서 있는 경우가 많다. 그러면 원하는 데이터를 찾고자 할 때 빠르게 찾는 것이 힘들다. 데이터가 규칙을 가지고 순서대로 정렬되어 있다면 좀 더 빠르게 찾을 수 있다. 이것은 엑셀에서 오름차순, 내림차순으로 정렬하면 된다. 어렵지 않게 정렬할 수 있는데 잘 모르고 정렬하면 데이터가 더 뒤죽박죽으로 꼬일 수도 있다. 그럼 어떻게 할 수 있는지 아래에서 자세히 알아보자.

 

1. 오름차순 정렬 버튼 클릭하기

 

1) 정렬의 기준이되는 데이터가 있는 열중 아무 칸이나 한 칸만 클릭한다. 열 전체를 드래그하면 안 된다. 아래 사진의 표에서는 이름의 가나다 순으로 정렬하려고 해서 이름 열의 아무 셀 한 칸을 클릭했다. 

 

엑셀

 

2) 화면 상단 메뉴에서 데이터 탭을 클릭한다.

 

3) 정렬 영역에서 ㄱㅎ↓ 모양(텍스트 오름차순 정렬)을 클릭한다. 

 

엑셀

 

4) 그럼 선택한 영역인 이름 기준으로 가나다 순으로 정렬된다. 

 

엑셀

 

2. 단축키로 오름차순으로 정렬

 

1) 정렬의 기준이 될 열중 한칸을 선택한다.

 

2) 키보드에서 Alt 를 클릭한다.

 

3) A를 누른다.

 

4) S를 누른다.

 

5) A를 누른다. 그러면 오름차순으로 정렬된다. 기준이 이름이라면 가나다순으로 정렬되는 것이다.

 

3. 주의사항

 

1) 정렬 기준이 될 열 전체를 절대 마우스 드래그로 전체 지정하면 안 된다. 꼭 한 칸만 클릭해야 한다.

 

2) 만약 마우스 드래그로 전체지정을 했다면 정렬 경고라는 창이 뜬다. 여기서 선택영역 확장을 선택해야 한다. 그렇지 않으면 해당 열만 정렬되고 옆의 열들은 움직이지 않는다. 그러면 데이터가 뒤죽박죽 돼서 오류가 생긴다. 

 

엑셀

 

 

지금까지 엑셀에서 가나다순 오름차순 정렬하는 방법을 알아보았다. 위에서 두 가지 방법을 알아보았는데 본인이 편한 방법을 선택하면 될 것이다. 단축키를 외워두고 익숙해지면 더 편하게 느껴질 수도 있다. 따라서 익숙해질 때까지 계속 사용해 보는 것도 좋을 것이다. 그리고 위에서도 언급했지만 정렬경고창이 생기지 않도록 처음부터 절대범위를 드래그하지 말아야 한다. 만약 실수로 정렬경고창이 떴다면 선택 영역 확장을 선택해서 다른 열들도 함께 움직이도록 해야 한다. 그렇지 않으면 다른 열들은 꿈쩍하지 않는다.