오늘은 엑셀에서 Ctrl + D 활용하는 방법을 알아보려고 한다. 엑셀에서 작업을 하다 보면 복사 붙여 넣기 해야 하는 경우가 많다. 복사 붙여 넣기는 Ctrl +C, Ctrl +V를 눌러야 한다. 그런데 이것보다 빠른 것이 Ctrl +D이다. 이것은 바로 위의 셀의 내용을 아래쪽 셀에 바로 복사 붙여 넣기 해준다. 바로 아래 셀에만 붙여 넣기 할 수 있고 지정한 여러 셀에 한꺼번에 붙여 넣기 된다. 그럼 어떻게 할 수 있는지 아래에서 자세히 알아보자.
1. Ctrl + D 란?
아래 방향으로 채우기 기능이다. 선택된 영역에서 가장 위쪽 셀의 글자나 숫자, 수식 등을 아래쪽에 복사 붙여넣기 해준다. 단축키 한 번이면 복사 붙여 넣기가 가능하다. 여러 셀에 한 번에 채워 넣기가 가능하다.
2. 바로 아래에 채워넣기
1) 채워 넣기 하려는 가장 위쪽 셀에 데이터를 입력한다. 이미 입력되어 있다면 필요 없다.
2) 데이터 입력한 셀 바로 아래에서 Ctrl + D를 누른다.
3) 그럼 바로 아래에 동일한 데이터가 채워진다.
3. 여러 셀 한 번에 채워 넣기
1) 가장 윗줄 데이터가 입력된 셀을 포함해서 데이터를 채워 넣을 영역을 마우스 드래그로 지정한다.
2) 셀 지정된 상태에서 키보드에서 Ctrl + D를 누른다.
3) 그럼 바로 가장 윗셀과 동일한 데이터가 모두 채워진다.
4. 수식도 채워짐
Ctrl + D를 활용해서 글자, 숫자만 채워지는 것은 아니다. 수식도 복사해서 채워진다. 복사된 수식에 따라 계산되어 결과값이 보인다.
5. Ctrl + R과 차이점 알기
Ctrl + D는 아래방향으로 복사해서 채워지는것이고 Ctrl + R 은 가로 방향으로 복사해서 채워지는 것이다. 기본원리는 동일하고 방향만 다르다. 따라서 Ctrl + D의 사용법을 이해했다면 Ctrl + R 도 사용에 문제없을 것이다.
6. Ctrl + D 가 편한 경우
아래방향으로 복사하는 것은 셀을 마우스로 잡고 아래방향으로 잡아내려도 된다. 그런데 Ctrl + D를 사용하는 것이 유리한 경우도 있을 것이다.
1) 수백 수천 행을 복사하는 경우
마우스로 작업할 때는 스크롤해야 하지만 Ctrl + D를 사용하면 범위선택 후 한 번에 채워 넣는 것이 가능하다.
2) 키보드로 작업을 많이 하는 경우
키보드에서 Ctrl + Shift + ↓ 를 누르면 한 번에 표의 가장 하단으로 이동한다. 이 단축키와 Ctrl + D를 이어서 사용하면 더 간편하다. 그리고 Shift + ↓ 를 한번누르면 아래방향으로 셀 한개의 셀이 지정되고 두번을 누르면 두개의 셀이 지정된다. 이것에 이어서 Ctrl + D 를 누르는 것이 편할 수 있다.
지금까지 엑셀에서 Ctrl + D를 활용해서 아래방향으로 빠르게 채워 넣는 방법을 알아보았다. 이 기능의 쓰임에 대해 잘 알아두고 적절하게 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있다. 꼭 기억하도록 하자.
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