엑셀 너비 유지하면서 텍스트 자동 줄 바꿈 방법

오늘은 엑셀에서 열 너비는 그대로 유지하면서 텍스트를 여러 줄로 나누어 표시하는 방법을 알아보려고 한다. 셀에 텍스트를 입력하다 보면 길어서 셀을 넘어서 오른쪽 빈셀을 침범한다. 그런데 그러면 보기에 좋지 않다. 그렇다고 열 너비를 무한정 늘릴 수도 없다. 이럴 때는 텍스트를 여러 줄로 나누어 입력되도록 하면 된다. 자동으로 줄 바꿈 하는 방법과 수동으로 줄 바꿈 하는 방법이 있는데 아래에서 자세히 알아보자.

 

1. 홈탭에서 자동 줄 바꿈 버튼 누르기

 

1) 줄바꿈 하려는 셀을 마우스로 드래그로 지정한다.

 

2) 엑셀 화면 상단에서 홈탭을 클릭한다.

 

3) 맞춤 영역에서 자동 줄 바꿈 버튼을 클릭한다. 

 

엑셀

 

4) 그럼 바로 너비에 맞춰서 텍스트 줄 바뀜 된다. 줄 바뀜의 되면서 높이는 자동으로 조절된다. 따라서 직접 높이 조절 할 필요가 없는 것이다. 

 

엑셀

 

2. 셀서식에서 자동 줄 바꿈 선택하기

 

1) 줄바꿈하려는 셀을 마우스 클릭이나 드래그로 지정한다.

 

2) 키보드에서 Crl+ 1을 눌러서 셀서식 창을 연다.

 

3) 셀 서식 창에서 자동 줄 바꿈에 체크한다. 그리고 확인 버튼을 클릭하면 바로 줄 바뀜이 된다.

 

엑셀

 

3. 수동으로 줄 바꿈 하기(Alt + Enter)

 

위에서 알아본 1~2번은 셀의 너비에 맞춰서 자동으로 줄 바꿈을 해준다. 따라서 줄바꿈되는 지점을 내가 지정할수없다. 그런데 상황에따라 내가 줄바꿈되는 지점을 지정해야하는 경우도있을것이다. 이럴때는 수동으로 줄바꿈을 해주면 된다.

 

1) 아래 줄로 내리고 싶은 지점 바로 앞에 마우스 커서를 댄다.

 

2) 키보드에서 Alt + Enter을 누른다. 그러면 바도 아래줄로 텍스트가 내려간다.

 

4. 글자 크기 작게 해서 셀에 맞추기(줄 바꿈 없음)

 

너비를 조절하지 않고 텍스트가 다른 셀을 침법 하지 않게 하는 방법이 줄 바꿈만 있는 것은 아니다. 셀의 너비와 높이를 그대로 두고 글자 크기를 작게 하는 방법도 있다. 글자 크기를 작게할때 셀과 글자를 보면서 글자 크기를 직접 조절하는 방법도있다. 하지만 그렇게 하지 않고 알아서 자동으로 셀 크기에 맞게 글자를 줄여주는 기능도 있다.

 

1) 셀에 맞게 글자 크기를 줄일 셀을 지정한다.

 

2) 키보드에서 Ctrl+ 1을 눌러서 셀서식창을 연다.

 

3) 셀 서식창에 텍스트 조정 영역을 본다. 셀에 맞춤 메뉴가 보이는데 이것을 선택 후 확인 버튼을 클릭한다. 

 

엑셀

 

지금까지 엑셀에서 너비 유지하면서 텍스트 자동 줄 바꿈 하는 방법을 알아보았다. 엑셀에서 작업하다 보면 매우 자주 사용하는 기능이다. 너비를 무한정 늘릴 수가 없다. 컴퓨터 모니터 화면에 들어와야 한다. 그리고 나중에 종이에 인쇄되는 경우도 감안해야 한다. 이런 경우 꼭 필요한 기능이니 기억하고 적용해 보도록 하자.