엑셀 조건부 서식 특정 숫자 이상일 때 셀 색상 자동으로 바꾸는 법

오늘은 엑셀에서 조건부 서식 기능을 활용해서 특정 숫자 이상일 때 셀의 색상을 자동으로 바꾸는 방법을 알아보려고 한다. 엑셀에서 데이터 작업을 하다 보면 10만 원 이상의 매출만 따로 보고 싶거나 10개 이상 판매 제품을 보고 싶은 경우가 있을 수 있다. 경우에 따라 원하는 경우는 다양할 것이다. 원하는 데이터를 찾는 방법은 다양하다. 그런데 조건부 서식 기능을 사용하면 원하는 데이터가 포함된 셀의 색상을 바꿔서 쉽게 찾을 수 있다. 그럼 어떻게 할 수 있는지 아래에서 자세히 알아보자.

 

1. 조건부 서식 기본 설정으로 셀 색상 바꾸기 

 

1) 색상 변경을 적용할 영역을 마우스로 드래그해서 지정한다.

 

엑셀

 

2) 화면 상단의 메뉴에서 홈탭에서 조건부 서식을 클릭한다. 

 

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3) 그럼 조건부 서식 아래에 메뉴가 생기는데 여기서 셀 강조 규칙을 클릭한다. 

 

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4) 우측에 조건 선택창이 생긴다. 보다 큼, 보다 작음, 다음 값의 사이에 있음 등을 선택할 수 있는데 여기서는 보다 큼을 선택해 보겠다. 보다 큼이란 어떤 숫자보다 큰 경우를 말한다. 

 

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5) 보다 큼  설정창이 생기는데 왼쪽에 기준이되는 숫자를 기입하고 우측에서 적용할 서식을 선택한다. 아래 사진에서는 20 보다 큰 경우 셀의 색상을 변경하게 하려고 20을 입력했다. 그리고 적용할 서식은 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기로 선택했다. 

 

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6) 숫자 기입과 적용할 서식 지정이 끝나면 확인 버튼을 클릭한다. 

 

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7) 그럼 바로 20보다 큰 숫자가 포함된 셀은 색상이 변한다. 

 

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2. 기타 규칙 메뉴 활용하기 

 

위의 1번에서 설정할수없는 조건과 셀이 필요하다면 기타 규칙 메뉴를 활용하면 된다. 예를 들어 이상, 이하인 경우이다. 20 이상이라면 20을 포함하고 이것보다 큰 숫자를 말하는데 위의 1번의 방법에서는 선택할 수 없었다. 이럴때 활용할 수 있는 것이 기타규칙 메뉴이다.

 

1) 색상 바꿀영역 지정 > 홈탭 > 조건부 서식 > 셀강조 규칙 > 기타 규칙 클릭 순으로 이동한다.

 

2) 새서식 규칙 창이 생긴다. 규칙 유형 선택에서 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 선택한다. 그리고 조건 선택 후 숫자를 기입한다. 그리고 원하는 서식을 지정한다. 

 

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3) 조건과 셀지정이 끝나면 확인 버튼을 클릭한다.

 

지금까지 엑셀에서 조건부 서식 기능을 활용해서 특정숫자 이상일때 셀색상 바꾸는 방법을 알아보았다. 위에서는 특정 숫자보다 클 때 자동으로 셀 색상이 변하게 하는 것을 예로 들어보았다. 그런데 이것의 원리를 이해했다면 다른 조건을 걸어서 내가 원하는 셀 서식으로 변경하는 것은 어렵지 않을 것이다. 원하는 것이 있다면 조건부 서식의 메뉴를 이것저것 찾다 보면 가능하게 하는 메뉴가 있을 것이다. 조건부 서식은 많은 데이터 속에서 의미 있는 정보를 찾아내서 직관적으로 확인할 수 있는 좋은 도구이다. 어렵지 않으므로 바로 활용해 보길 바란다.