엑셀 빈칸 한번에 지우기 방법

엑셀에서 빈행이나 빈 열을 한꺼번에 지우는 방법을 알아보려고 한다. 엑셀에서 데이터 작업을 하다 보면 중간중간에 빈 줄이 많은 경우가 있다. 아마도 데이터를 외부에서 가져오거나 작업하다가 생긴 흔적일 것이다. 이 빈 줄을 삭제해야 작업이 가능하다. 그런데 1~2개라면 삭제하는데 시간이 오래 걸리지 않을 것이다. 하지만 빈 줄이 10개 이상이라면 일일이 삭제하는데 시간도 오래 걸리고 번거로울 것이다. 이럴 때 빈행이나 빈 열을 찾아서 삭제해 주는 기능이 있다. 아래에서 자세히 알아보자.

 

1. 빈칸(빈 행 혹은 빈열) 한 번에 삭제하기 

 

1) 빈칸을 지울 데이터 영역을 마우스로 드래그해서 지정한다. 드래그하기에도 벅찰 만큼 양이 많으면 Ctrl + A를 눌러서 전체 선택해도 된다. 

 

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2) 키보드에서 F5를 누르거나 Ctrl + G를 누른다.

 

3) 그럼 표 옆에 이동창이 생긴다. 여기서 옵션 메뉴를 클릭한다. 

 

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4) 이동 옵션 창이 생기면 여기서 빈셀(K)을 선택 후 확인 버튼을 클릭한다. 

 

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5) 그러면 데이터가 있는 칸은 제외하고 빈칸들만 회색으로 변하면서 선택된다. 

 

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6) 이제 빈칸삭제를 위해서 Ctrl 과  -(마이너스)를 클릭한다.

 

7) 삭제창이 생긴다. 위의 표에서는 빈행을 삭제하는 것이므로 여기서 행전체(R)를 선택 후 확인을 클릭한다. 

 

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8) 그럼 바로 엑셀 빈칸이 한꺼번에 사라진다. 

 

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2. 빈열 삭제하는 방법은?

 

위의 1번에서는 빈행을 삭제하는 방법을 알아보았다. 빈 열을 삭제하는 방법도 동일하다. 단, 7) 번의 삭제창에서 열 전체(C) 메뉴를 선택 후 삭제해 주는 것만 다르다. 

 

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3. 데이터가 듬성듬성 비어있는 경우는?

 

1) 아래 표의 1번 행처럼 4칸은 차있고 마지막 한 칸은 비어있는 경우가 있을 수 있다. 이런 경우 행전체가 사라질 수 있다. 한 칸만 비워져있을 뿐인데 멀쩡한 다른 줄까지 지워질 수 있는 것이다. 

 

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2) 해결방법이 있다. 데이터가 무조건 들어있어야 하는 영역만 지정하는 것이다. 아래 표와 같이 비고란은 제외하고 다른 영역만 지정하면 된다. 그러면 지정영역 중에서 빈칸이 있는 셀만 삭제된다. 

 

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4. 그 밖의 주의사항

 

1) 표 옆이나 위아래에 다른 표나 메모내용이 있다면 함께 삭제된다. 이런 경우 행열의 삭제가 아니라 셀을 위로 밀기나 왼쪽으로 밀기를 하면 된다. 

 

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2) 삭제하려는 셀을 참조하는 함수가 있다면 삭제하는 순간 연결된 셀에는 오류 메시지가 뜬다.

 

지금까지 엑셀에서 빈칸을 한 번에 지우는 방법을 알아보았다. 위와 같이 어렵지 않게 빈행이나 빈 열을 한꺼번에 삭제할 수 있다. 그러면 작업시간을 많이 단축시킬 수 있다. 하지만 위에서 언급한 발생할 수 있는 문제점들도 꼭 기억해야 한다. 그렇지 않으면 데이터가 꼬여서 작업전체가 망가질 수 있다. 따라서 신중하게 고민하고 작업해야 한다.