엑셀 여러 시트 한번에 수정 작성 방법

엑셀에서 자료를 만들 때 여러 시트를 한 번에 수정 혹은 작성하는 방법을 알아보려고 한다. 엑셀에서 틀이 동일한 여러 시트를 작성하는 경우가 있을 것이다. 예를 들어 하나의 회사에서 월별 매출액 현황, 하나의 회사에서 지점별 매출액 현황 등 일 것이다. 이런 경우는 시트제목과 시트 내부 상단의 제목 정도가 다르고 모든 항목이 동일하다. 물론 데이터는 다를 수밖에 없다. 여기서 공통된 항목을 작성하거나 수정하려 할때 한 번에 하는 방법이 있다. 물론 복사하기 붙여 넣기 해도 가능하다. 하지만 그보다 하나의 시트에서만 작성하면 다른 시트에도 적용되도록 하는 것이 편할 것이다. 그럼 어떻게 할 수 있는지 아래에서 자세히 알아보자.

 

1. 여러 시트 묶어서 그룹화하기

 

한 번에 수정, 작성하고 싶은 시트를 일단 묶어서 그룹화해야 한다. 선택하는 시트에 따라 3가지 방법 있는데 엑셀 파일 상단에 그룹이라고 표시된다. 

 

엑셀

 

1) 원하는 시트만 골라서 그룹화할 때

 

첫 번째 시트를 클릭한다. 그리고 키보드에서 Ctrl을 누른 상태에서 두 번째, 세 번째 시트를 클릭한다.

 

2) 연속된 시트를 모두 그룹화할 때

 

첫 번째 시트를 클릭한다. 그리고 키보드에서 Shift를 누른 상태에서 마지막 시트를 클릭한다. 그러면 첫 번째 시트, 마지막 시트, 그 사이에 있는 모드 시트가 한 번에 선택되어 그룹화된다.

 

3) 파일의 모든 시트를 그룹화할 때

 

아무런 시트를 클릭한다. 그리고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 메뉴창이 생기면 모든 시트 선택을 클릭한다.

 

2. 내용 작성 수정하기 

 

1) 그룹화된 시트 중 하나의 시트를 클릭해서 들어간다.

 

2) 내용을 작성하거나 수정한다. 그러면 하나의 셀에서 작성한 내용이 다른 셀에도 그대로 작성된다. 위치와 내용 모두 동일한 내용이 복제되는 것이다. 

 

엑셀

 

3. 그룹 해제하기 

 

그룹화를 해서 공통된 내용을 작성 후 꼭 해제를 해줘야 한다. 그렇지 않으면 다른 시트의 내용이 잘못입력돼서 매우 큰 오류가 발생할 수 있다.

 

1) 그룹화되지 않은 다른 시트를 마우스로 클릭하면 해제된다.

 

2) 그룹화된 시트에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 메뉴창에서 시트 그룹 해제 버튼을 클릭하면 해제된다. 엑셀 파일 상단의 제목에서 그룹이라는 글자가 없어지면 그룹 해제된 것이다. 

 

엑셀

 

4. 꼭 알아야 할 점

 

1) 수식, 글자 크기, 글자 색상, 데이터 값 등 모든 내용이 함께 수정된다. 수정뿐만 아니라 내용 추가도 함께 적용된다. 

 

2) 문서작성 초기에만 그룹한후 꼭 그룹 해제를 하는 것이 매우 중요하다.

 

지금까지 엑셀에서 여러 시트를 한 번에 수정 작성하는 방법을 알아보았다. 시트칸 형식이 동일할 때 사용할 수 있는 매우 유용한 기능이다. 매우 시간을 단축시켜 줄 수 있다. 하지만 한번 입력이 잘못되면 모든 시트에 적용되는 것이므로 매우 주의해야 한다.