엑셀 이름 상자 활용하는 방법

엑셀에서 이름 상자를 활용하는 방법을 알아보려고 한다. 엑셀에서 작업을 하다 보면 수백 행, 수천 행까지 데이터가 늘어나는 경우가 많다. 이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 것이 이름 상자이다. 꼭 자주 사용하지 않더라도 알아두면 좋다. 이름 상자는 원하는 셀로 바로 이동할 수 있고 한꺼번에 셀을 지정할 수 있도록 도와주기 때문이다. 그러면 작업 시간을 줄여준다. 그럼 정확히 이름 상자가 무엇이고 어떻게 활용할 수 있는지 아래에서 자세히 알아보자.

 

1. 이름 상자란?

 

이름 상자는 현재 셀의 위치를 표시하는 창이다. 좌측상단에 위치한다. 처음에는 A2, C2 식으로 셀주소(위치)가 표시되어 있다. 그런데 이것을 변경할 수도 있다. 

 

엑셀

 

2. 특정 셀로 바로 이동하기

 

수백개, 수천 개 행의 데이터라면 중간, 아래에 있는 셀로 이동하는 것이 힘들 수 있다. 이럴 때 이름 박스에서 바로 이동할 수 있다.

 

1) 좌측상단에 이름박스를 마우스로 클릭한다.

 

2) 기존에 이름박스에 있던 내용을 삭제한다.

 

3) 이동하고 싶은 셀의 주소(위치)를 기입하고 Enter를 클릭한다. 그러면 해당 셀로 바로 이동한다. 

 

엑셀

 

3. 여러 셀 한 번에 선택하기 

 

1) 연속된 셀을 한 번에 선택하는 경우

 

이름상자에 A2:A6 식으로 입력한다. 그러면 A2부터 A6까지 연속으로 한꺼번에 선택된다. 그 중간에 있는 A3, A4, A5까지 포함되어 선택되는 것이다. 

 

2) 떨어진 셀을 한 번에 선택하는 경우

 

이름상자에 A2, A6 식으로 입력한다. 그러면 A2와 A6가 한꺼번에 선택된다.

 

4. 여러 셀을 묶어서 이름 붙이고 그룹화하기

 

연속된 여러 셀을 지정후 묶을 수 있다. 예를 들어서 D2~D7 셀에 매출액이 기재되어 있다면 한꺼번에 지정후 매출액이라는 이름을 지정할 수 있다. 그러면 그룹화된 셀을 한 번에 지정할 수 있다. 그리고 수식 작성 시에도 좀 더 쉽게 작성할 수 있다.

 

1) 그룹화하려는 셀을 마우스로 드래그해서 지정한다.

 

엑셀

 

2) 좌측상단 이름상자에 원하는 이름을 기입한다. 그러면 지정한 셀들의 이름이 지정되는 것이다. 

 

엑셀

 

 

3) 이제 이름박스에 사전지정한 이름을 기입하면 지정한 셀들이 한꺼번에 선택된다.

 

4) 함수에서도 이름을 기입하면 한꺼번에 선택할 수 있다. 예를 들어 =SUM(매출액) 이런 식이다. 그러면 이름을 매출액이라고 지정한 영역의 셀들이 한꺼번에 선택되는 것이다. 셀번호를 기입할 필요가 없어지는것이다. 

 

5. 지정한 이름 삭제 수정하기

 

데이터 작업을 하다 보면 이름상자를 통해서 지정한 이름을 삭제하거나 다른 이름으로 변경해야 하는 경우가 있다. 이럴 때는 어렵지 진행할 수 있다.

 

1) 엑셀 화면 상단에서 수식 메뉴를 클릭한다.

 

2) 이름 관리자 메뉴를 클릭 후 삭제하거나 편집을 클릭해서 이름을 수정하면 된다.

 

엑셀

 

지금까지 엑셀에서 이름 상자 활용하는 방법을 알아보았다. 다소 생소한 기능일 수도 있다. 그런데 한번 알고 보면 매우 유용하게 사용될 수 있다. 이름상자는 우리 눈에 매우 잘 보이는 위치에 있다. 이것은 자주 사용할 수 있는 기능이라는 의미일 수 있다. 처음에는 어디에 사용하지? 라고 생각할 수 있으나 위에서 언급한 내용들을 보고 활용한다면 시간을 매우 단축시킬 수 있다.