엑셀 빈셀 한번에 채우기 방법

엑셀에서 빈셀을 한 번에 채우기 방법을 알아보려고 한다. 엑셀에서 작업을 하다 보면 표 중간의 데이터가 비는 경우가 있다. 이럴 때 데이터 양이 작다면 복사 붙여 넣기 등의 방법으로 채워 넣는 것이 가능하다. 그런데 양이 많아지면 일일이 채우는 것은 어려워진다. 일단 빈셀이 어디 있는지 찾는 것부터 어려울 수도 있다. 그리고 시간도 오래 걸린다. 이럴 때는 이동옵션과 Ctrl + Enter를 사용하면 쉽게 빈셀을 채울 수 있다. 그럼 어떻게 할 수 있는지 아래에서 자세히 알아보자.

 

1. 빈셀 한 번에 채우기 

 

1) 엑셀에서 빈셀을 채워할 부분을 마우스 드래그로 지정한다. 표에서 Ctrl + A 늘 눌러서 표 전체를 선택해도 된다.

 

엑셀

 

2) 키보드에서 F5를 누른다.

 

3) 그럼 이동창이 생기는데 여기서 옵션을 클릭한다. 

 

엑셀

 

4) 이동 옵션창이 생기면 여기서 빈 셀을 선택 후 확인 버튼을 클릭한다. 

 

엑셀

 

5) 그럼 데이터가 없는 빈칸이 회색으로 색상이 변하면서 한꺼번에 선택된다. 단. 빈칸 중 첫 번째 칸은 흰색이고 글자를 입력할 수 있게 되어있다. 

 

엑셀

 

6) 여기서 마우스를 절대 클릭하지 않는다. 

 

7) 빈칸의 첫 번째 칸에 =바로 윗셀의 센번호를 입력한다. 아래 사진에서는 =A2라고 입력했다.  

 

엑셀

 

8) 이제 키보드에서 Ctrl + Enter를 누른다. 따로 누르면 안 되고 Enter만 꼭 동시에 눌러야 한다.

 

9) 그럼 나머지 빈셀이 그에 맞게 채워진다. 아래 사진에서는 월과 담당자 이름이 그에 맞게 채워진 것을 확인할 수 있다. 

 

엑셀

 

2. 모든 셀에 동일한 데이터 입력하는 경우

 

위의 1번에서는 각 항목에 맞게 서로 다른 데이터가 빈셀에 채워졌다. 그런데 상황에 따라 빈칸의 모든 데이터를 동일하게 입력하는 경우도 있을 것이다. 이렇게 하려면 1번의 방법과는 조금 다르게 해야 한다.

 

1) 입력하려는 빈셀 마우스 드래그로 지정 > F5 클릭 > 이동창에서 옵션 클릭 > 이동옵션창에서 빈셀 선택 후 확인 버튼 클릭 순으로 진행한다.(이것은 위의 1번과 동일)

 

2) 그럼 빈셀이 회색으로 변하면서 선택되는데 여기서도 절대마우스 클릭하면 안 된다. 

 

3) 첫 번째 빈셀에 데이터를 입력한다.

 

4) 키보드에서 Ctrl + E를 클릭하면 모든 빈셀에 동일한 값이 입력된다. 

 

지금까지 엑셀에서 빈셀 한 번에 채우기 방법을 알아보았다. 위에서 두 가지 경우를 알아보았는데 상황에 맞게 적합한 것을 골라서 적용하면 된다. 어쩌면 가장 중요한 것은 빈셀이 회색으로 변한 후 절대 마우스 클릭하지 말아야 한다는 것이다. 만약 클릭하면 그전단계에서 했던 작업이 무용지물이 된다. 그리고 마지막 단계에서는 꼭 Ctrl과 Enter를 동시에 눌러야 작업이 완성된다.