엑셀 화면에 보이는 대로 셀만 복사 방법

오늘은 엑셀에서 보이는 대로만 복사하는 방법을 알아보려고 한다. 엑셀에서 작업을 하다 보면 작업 편의상의 이유로 셀을 숨기기도 한다. 그런데 숨기기한 상태에서 복사하면 숨긴 셀까지 함께 복사돼서 붙여 넣기 된다. 그러면 숨기기한 의미가 없어질 수도 있다. 이럴 때 몇 가지 방법을 활용해서 화면에 보이는 대로 복사할 수 있다. 아래에서 자세히 알아보자.

 

1. Alt + ;(세미콜론) 단축키 활용하기

 

1) 복사하고 싶은 셀을 마우스로 드래그한다.

 

2) 키보드에서 Alt + 세미콜론(;)을 누른다. 그럼 지정된 셀의 선이 미세하게 변한다.

 

3) 다른곳 클릭하지 않고 그 상태 그대로 Ctrl +C (복사하기), Ctrl + V(붙여 넣기) 한다. 그러면 숨겨진 셀을 보이지 않고 화면에 보이는 셀만 복사된다.

 

2. 이동옵션 메뉴 활용하기

 

1) 복사할 셀을 마우스 드래그로 지정한다.

 

2) 화면 상단에서 홈 메뉴를 클릭한다. 

 

엑셀

 

3) 화면 우측에 찾기 및 선택 메뉴를 클릭한다. 

 

엑셀

 

4) 그럼 메뉴창이 생기는데 여기서 이동옵션 메뉴를 클릭한다. 

 

엑셀

 

5) 이동 옵션 설정창에서 화면에 보이는 셀만을 선택 후 확인 버튼을 클릭한다. 

 

엑셀

 

6) 이제 Ctrl + C(복사하기) , Ctrl + V(붙여 넣기) 한다.

 

3. 빠른 실행 도구 모음에 등록하기 

 

화면에 보이는 셀만 복사하는 작업이 자주 반복된다면 빠른 실행 도구 모음에 버튼을 생성 후 사용하는 것이 좋을 수 있다. 그러면 키보드를 건드리지않고 마우스로 클릭 한 번이면 화면에 보이는 셀만 복사된다.

 

1) 엑셀 상단의 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 메뉴 아이콘(아래 방향 화살표 모양)을 클릭한다. 

 

엑셀

 

2) 그럼 메뉴창이 생기는데 여기서 메뉴창 하단의 기타 명령을 클릭한다. 

 

엑셀

 

3) 명령선택에서 모든 명령을 선택한다. 그럼 바로 아래에 여러 메뉴가 보이는데 화면을 아래로 더 내려서 화면에 보이는 셀 선택 메뉴를 찾아서 선택한다. 그리고 추가 버튼을 클릭해서 오른쪽에 추가한다. 

 

엑셀

 

4) 화면에 보이는 셀 선택 메뉴가 추가된 것을 확인 후 우측하단의 확인 버튼을 클릭한다. 

 

엑셀

 

5) 그럼 화면 상단에 화면에 보이는 셀 선택 메뉴의 아이콘이 생긴다. 이것을 클릭 후 복사 붙여 넣기 하면 된다. 

 

엑셀

 

지금까지 엑셀에서 화면에 보이는 대로 셀 복사하는 방법을 알아보았다. 처음부터 위의 기능을 적용해서 복사하지 않으면 나중에 해야 할 일이 더 생길 수도 있다. 데이터 양이 많으면 많을수록 더 힘들어진다. 많은 데이터 속에서 숨겼으나 복사된 셀을 찾아서 일일이 삭제해야 하기 때문이다. 따라서 꼭 처음부터 신경 써서 꼭 적용하도록해야한다. 위에서 3가지 방법을 알아보았는데 만약 이 기능을 사용자용할것다면 3번의 방법을 적용해 아이콘 추가는 꼭 해야 한다. 그래야 작업 시간을 많이 단축시킬 수 있다.