엑셀에서 합계 계산을 하려는데 오류가 생기거나 0으로 표시되는 현상이 생기는 경우가 있다. 이것은 숫자로 보이지만 엑셀은 텍스트로 인식하고 있기 때문 일수 있다. 숫자가 아니기 때문에 계산할 수 없는 것은 당연하다. 이럴 때 해결할 수 있는 방법은 여러 가지가 있다. 아래에서 자세히 알아보자.
1. 오류 표시기에서 숫자로 변환하기
숫자가 텍스트로 표시되어있으면 셀 왼쪽 상단에 초록색 삼각형이 생긴다. 그래서 지금 오류인 상태인 것을 알 수 있다. 이 부분을 클릭하면 느낌표 모양이 보이는데 이것을 클릭해서 숫자로 변환할 수 있다.
1) 숫자로 변환하려는 셀을 클릭한다.
2) 그럼 좌측에 느낌표 모양이 생긴다. 이것에 마우스를 대면 아래방향 화살표 모양이 생기는데 이것을 클릭한다.
3) 선택창이 생기는데 여기서 숫자로 변환을 클릭한다. 그러면 바로 숫자 형식으로 변환된다.
2. 텍스트 나누기로 일괄 변환하기
1) 텍스트를 숫자로 바꾸려는 셀을 마우스로 드래그해서 지정한다.
2) 키보드에서 Ctrl + 1을 눌러서 셀서식창을 연다.
3) 셀서식창에서 일반이나 숫자를 선택 후 확인 버튼을 클릭한다.
4) 상단메뉴에서 데이터 탭을 클릭 후 텍스트 나누기를 클릭한다.
5) 텍스트 마법사 창이 생기는데 여기서 바로 마침 버튼을 클릭한다. 그러면 바로 숫자 형식으로 바뀐다.
3. VALUE 함수 사용하기
1) 빈셀에 =VALUE(원본셀 위치)라고 입력한다. 그러면 숫자 형식으로 바뀌면서 숫자가 생긴다.
2) 만약 이것을 원본셀에 덮어쓰려면 Ctrl +C(복사하기)를 누른다.
3) 원본셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한다.
4) 메뉴창이 생기는데 붙여 넣기 옵션에서 값을 클릭한다. 그러면 숫자형식으로 붙여 넣기 된다. 이제 합계 계산이 가능해진다.
5) 하지만 숫자를 클릭하면 다시 텍스트 형식으로 바뀐다. 따라서 완전히 숫자 형식으로 바꾸기 위해 조치를 해줘야 한다.
6) 엑셀 상단 메뉴에서 데이터 탭 클릭 > 텍스트 나누기 클릭 > 텍스트 나누기 창에서 아무것도 건드리지 않은 상태로 마침 버튼 클릭순으로 진행하면 된다.
4) 숫자 1 곱하여 바꾸기(원본셀 유지)
텍스트 형식으로 되어있는 숫자 모두에 1을 곱하는 방법이 있다. 새로운 셀을 만드는 것이 아니라 원본셀에 숫자 1을 곱해서 바꾸는 방식이다. 이렇게 하면 한꺼번에 숫자 형식으로 바뀐다.
1) 빈셀에 숫자 1을 기재한다.
2) 숫자 1을 복사(Ctrl +C)한다.
3) 텍스트 형식으로 되어있는 셀 모두를 마우스로 드래그해서 지정한다.
4) 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한다.
5) 그럼 메뉴창이 생기는데 여기서 선택하여 붙여 넣기를 클릭한다.
6) 선택하여 붙여넣기 창에서 곱하기를 선택 후 확인 버튼을 클릭한다. 그러면 원본셀에 곱하기 1이 되고 숫자 형식으로 모두 바뀐다.
지금까지 엑셀에서 합계 0 오류시 해결하는 방법을 알아보았다. 위에서 몇 가지 방법을 알아보았는데 개인적으로는 마지막 곱하기 방식이 가장 편하고 빠른 것 같다. 개인마다 선호가 다를 것이다. 어렵게 느껴지는 것도 있을 텐데 일단 한 번만 해보면 전혀 어렵지 않다는 것을 알 수 있다. 본인이 편하다고 생각되는 것을 선택해서 시도해 보자.
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